つい、忙しいからと帳簿はまとめてやろう、と考えるとできません。時間が経つと細かいお金の動きは忘れるからです。

カード明細がくるから忘れない・・・まとめて処理すると何のために使ったかさえ忘れます。店の名前が分かっても誰と？何話した？仕事だったっけ？ってな具合。

明細書が届く前に把握することは重要な資金繰りの一つで必要な決済把握です。カードも使ったらすぐに仕訳しましょう。

オンラインだからすぐに見られる・・見ないで、まとめて処理したがりますね、面倒だから。

試算表が見えて分かってくると見たくなります。見たくないときもありますけど・・

税務会計は１年ごとに税金を申告するための会計です。

管理会計は会社のためにおこなう会計計算です。

お金の動きを明らかにすることはどちらも同じですが、経営者のために役立つように使うことが目的です。

小さな会社でも経営者自らが、お金について把握していることは大事なことです。

3年先5年先にどうしたいかは会計に直接関係ないと考えるかもしれませんが、それは結果として記録している税務会計の立場です。

将来的な目標や目的があり、いざ何かを行おうとしたときに売上や資金だけでなく社員、従業員のマインドがなければ自在な運営をおこなうことはできません。

経費であっても、そのために投資的にお金を使うことは、必ずしも会計科目に沿ったいわゆる資産としての金銭投資を意味しません。

通常の会計システムには補助科目というのがあります。

これは科目の内訳を示すために用いられます。

「科目の内訳」であることでの不便がありますが、昔からお構いなしです。

現金伝票にはかろうじて相手先欄があることがありますが、幾多の振替伝票様式にはそのような項目はありません。

摘要に書いておけと言わんばかりです。最近は一部の会計システムでも相手先項目的なものが追加されてきているものもあります。

GIMCALC301では補助勘定を使わず、相手先を使います。そのほうが設定も単純でわかりやすいのと、内訳要件を満たせるからです。

例えば、

同じ取引先に売上も仕入れあるいは費用の支払いがある場合、

売上、売掛、仕入れ、買掛、費用、未払費用　の科目各々に補助勘定科目が必要になります。科目だらけになりますね。

相手先は一つです。仕訳するときに相手先を入れておけば、科目ごとの内訳は相手先ごとに分類できます。補助勘定は要りません。

さらに相手先でいろいろな取引があったことをまとめることもできます。

社員も一人一人相手先として登録しておいたほうが給与支払い報告書の作成に都合が良いことも多々あります。

会計仕訳のためではなく、売上帳、売掛帳などは相手先でわかるようにしておかなくてはなりませんが

会計制度の中では、販売管理や仕入管理といったものは、他で勝手にやれば、という位置づけです。

だからやるなら補助的にということになっているのでしょう。

もっぱら税務申告書の内訳明細を書くのに都合の良い程度、ということです。

普通預金などは取引銀行がいくつかあれば、頻繁な残高確認のために科目を分けておくことは必須ですが、主として使ういくつかは

主科目として設定しておくのが妥当で、補助科目で分ける必要もありません。

掛売買については、締日や支払サイトの問題があるので、月単位を基本とする会計システムの中でそうした管理をすることは

逆に面倒な面もありますが、期間指定で集計すれば、販売管理との整合確認は容易です。

内訳をとるのは補助勘定にしても相手先にしても入力が面倒では？　そこで自動仕訳が有効に働きます！

繰り返し出て来る取引は自動仕訳に登録することで、入力手間を軽減します。

もちろん取引数が少なく、小規模であるから、という面は大きいので、

毎日、多くの売上取引が発生するような場合には、販売管理システムが必要です。